Zakres danych i podstawa przetwarzania
Przetwarzamy podstawowe dane identyfikacyjne podane dobrowolnie w formularzu kontaktowym, w tym imię i nazwisko oraz numer telefonu. Dane wykorzystujemy, aby skontaktować się w sprawie zapytania oraz przygotować propozycję zakresu prac. Podstawą przetwarzania jest niezbędność do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy oraz uzasadniony interes w prowadzeniu komunikacji biznesowej. Dane nie są wykorzystywane do profilowania ani nie są sprzedawane podmiotom trzecim. Nie tworzymy ukrytych baz marketingowych i nie wysyłamy masowej korespondencji.
Okres przechowywania i minimalizacja
Dane przechowujemy przez czas niezbędny do prowadzenia korespondencji i realizacji zlecenia, a po zakończeniu projektu wyłącznie przez okres wymagany przepisami dotyczącymi dokumentacji księgowej lub ewentualnych roszczeń. Stosujemy zasadę minimalizacji: zbieramy jedynie takie informacje, które są potrzebne do przygotowania oferty i realizacji usług. Jeśli w danym momencie dane nie są niezbędne, nie prosimy o nie i nie przechowujemy ich dla „świętego spokoju”.
Prawa osób i kontakt w sprawach danych
Każda osoba ma prawo do dostępu do swoich danych, ich poprawienia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, sprzeciwu oraz żądania usunięcia, o ile nie sprzeciwiają się temu obowiązki prawne. Wniosek można złożyć poprzez formularz kontaktowy na stronie lub podczas rozmowy telefonicznej. Odpowiadamy rzeczowo i w rozsądnym terminie, informując o podjętych działaniach. W razie wątpliwości chętnie wyjaśniamy, w jaki sposób dane są zabezpieczone i w jakich systemach są przetwarzane.
Odbiorcy danych i narzędzia
Dane mogą być powierzane wyłącznie zaufanym podmiotom wspierającym obsługę działalności, takim jak dostawcy hostingu czy narzędzi do przechowywania dokumentów, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług. W umowach powierzania określamy standardy ochrony danych i zobowiązujemy partnerów do zachowania poufności. Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że narzędzia zapewniają mechanizmy zgodne z obowiązującymi przepisami i standardami ochrony.
Bezpieczeństwo informacji
Dbamy o bezpieczeństwo poprzez ograniczony dostęp, szyfrowanie transmisji oraz prostą, przejrzystą architekturę. Unikamy gromadzenia nadmiarowych danych, a wszelkie pliki robocze przechowujemy w uporządkowany sposób z kontrolą wersji. Regularnie przeglądamy listę dostępów i weryfikujemy, czy mają charakter minimalny i adekwatny. W razie naruszeń informujemy zainteresowanych oraz instytucje, zgodnie z przepisami. Naszym celem jest praktyczna ochrona prywatności, a nie jedynie formalne zapisy.
Zmiany dokumentu
Polityka może być aktualizowana wraz ze zmianami usług lub przepisów. Zawsze publikujemy aktualną wersję, a kluczowe modyfikacje opisujemy w czytelny sposób. Jeżeli zmiany wpływają na zakres przetwarzania, odpowiednio informujemy o tym zainteresowane osoby przed ich wejściem w życie. Dokument ma służyć zrozumieniu zasad — dlatego dbamy, aby język pozostawał prosty i pozbawiony zbędnych definicji.